FlexiServer v6.07官方版

【FlexiServer（考勤记录软件）】教程

【FlexiServer（考勤记录软件）】是一个考勤记录软件，它可以替代传统的打卡机、工时簿、考勤卡等，该软件可以自动记录员工的考勤时间，还可以帮助您自动记录办公室IP配置以避免IP冲突。

【FlexiServer（考勤记录软件）】功能介绍

使用电脑登录时间自动记录员工出勤情况。

可以在网络表单中自动输入小时数，以代替计算机记录，或代替计算机检测时间。

使用可配置的空闲时间测量来自动检测中断。

可以链接到薪资管理软件上。档案以开放资料库方便储存。

向工作组说明是否有人在办公室(或在家里工作)，使用了何种电脑，以及(可选择的)所使用的文件。

对家庭雇员进行实时屏幕监控(可选)。

可以在任何Windows电脑(XP或更新版本)上运行。无需专用服务器。一般是在经理或会计的电脑上操作。

即使服务器被关闭，FlexiStation仍将记录时间保留下来。一旦启用，所有高速缓存数据都会发送给FlexiServer。

在防火墙路由器和其它复杂网络后面运行。

非常非常非常好。无需特殊技术知识。

从字面上看，安装过程只需要2分钟。只要点击下载，然后输入你的名字和雇员列表即可。

【FlexiServer（考勤记录软件）】软件特性

节省了员工每天在工时簿里填工时的繁琐工作。

不再有追随者要求他们提交更多的时间。记帐工作可24/7全天候进行。

通过明确地知道哪些任务会让你的员工花在工作上的时间最多，从而改进你的工作方式。由于成本的原因，报表可用于评估雇员在不同计划中的工作时间。

让管理人员对自己的员工在家里工作有信心，不用担心看不见他们在做什么。质量保证屏幕监控使管理者有机会随时看到他们的团队正在做什么，就像在办公室一样。

要让你的同事准确地知道你的位置。这个功能非常适合漫游计算机环境，它可以向您显示团队中的任何成员正在使用的计算机。

让员工有更多的灵活性。在软件的帮助下，管理人员更有可能让他们的员工在必要时工作。

【FlexiServer（考勤记录软件）】用法

第一，初始设置。

若要使用系统，必须至少创建一个管理员帐户。安装向导将帮助您通过两个简单步骤(不到3分钟)完成系统初始配置。

设置管理员：

你至少需要有一个管理员帐户才能使用系统。键入一个有效的电子邮件地址作为你的登录ID，显示姓名，密码，然后点击Next。

你会收到一封来自你系统的欢迎邮件来测试你的邮件服务器(smtp服务器)是否运行正常。

注：email地址是系统中每个用户唯一的ID。

2.电子邮件设置验证：

查看是否收到欢迎电子邮件。

若您收到此电邮，请选择「是，我已收到欢迎电邮」来确认您的电邮伺服器工作正常，然后您将跳过SMTP伺服器设定页面。

若未收到邮件，您可以选择“否，我未收到欢迎邮件(转到SMTP服务器设置)”，然后单击“下一步”。你会进入SMTP服务器设置页面来配置你的SMTP服务器。

你也可以选择“立即跳过电子邮件设置”来跳过SMTP服务器设置步骤，然后保存它以备后用。

注：E-mail发送流程是系统的关键流程。忽视所有将由SMTP服务器设置禁用的报告功能。

3.新的雇员：

您最多可以在此添加5个雇员帐户。确认电子邮件将自动发送给每个用户，其中包括他们的登录ID和密码以及关于如何开始使用它的详细信息。

注：这里添加的所有员工都将被分配到“Staff”和“DefaultTeam”团队的普通访问权限级别，您可以稍后修改。

4、结束：

点击Finish按钮来完成初始设置过程。

5、如何登录？

键入你的电邮地址和密码，点击登入。

如阁下忘记密码，请按「忘记密码」。在密码域下面的链接。在填好你的登记电邮地址后，我们会发一个新的密码给你，然后发邮件给你。

出席情况总结。

本页总结了所有或所选员工的出勤情况。您可以在搜索栏中输入开始日期和结束日期，然后单击搜索按钮，过滤特定时间段内的报告。数据范围不得超过一年。搜寻栏也提供过滤工具，用于根据雇员的办公地点来筛选分配的团队和角色。若要搜索所有办公室地点的记录，请选择"所有办公室地点"选项。这同样适用于“团队”和“角色”域。

本报告显示下列项目(数据格式为Hours:Minutes)：

(1)使用名称。

使用者电邮

（2）活动时间。

人在电脑上的一段时间。这可以累积成有效的工作时间。

（3）休息时间。

电脑上没有人可以操作的时间(按键，鼠标点击，或者鼠标滚轮移动)，这个时间比允许的时间长。若使用者在白天使用午餐时间，休息时间会减至午休时间。若休息时间少于午休时间，则从休息时间中扣除。

(4)自由活动时间。

电脑上没有人为操纵的时间，但比允许时间要短。

（5）人工时间。

在FlexiStation或FlexiServer网页上，用户通过手动输入工作时间或手动输入工作时间。

(6)工作总时间。

用户在指定期间内的汇总工作时间。采用严格的时间公式，它包括有效时间、空闲时间和人工时间。若不采用严格的小时数公式，则该公式包括活动时间、空闲时间、人工时间、休息时间(不包括午休)。

(7)工作日。

规定期间内工作的总天数。

（8）个人时间。

用于指定时间段内计算机上的总私人时间。

(9)离境时间。

特定期间的总休假天数。

3.总结。

1.此报告显示您在指定的期间内有多少用户休假。这份报告还计算了这段期间各种类型的休假。报表是基于用户提交的休假表而产生的。自动从计算中排除公共假期和周末。(PS公共假期可由管理员用户转至设置公共假期)。您可以在搜索栏中输入开始日期和结束日期，然后单击搜索按钮，过滤特定时间段内的报告。数据范围不得超过一年。

搜寻栏也提供过滤工具，用于根据雇员的办公地点来筛选分配的团队和角色。若要搜索所有办公室地点的记录，请选择"所有办公室地点"选项。这同样适用于“团队”和“角色”域。

2.本报告显示下列项目：

使用名称。

使用者电邮

指定期间内用户休假的总天数。

其余的列显示了在指定的时间段内，用户根据休假类型划分的总休假天数。

当你点击某个用户的超链接条目时，你可以看到这个用户的详细的休假报告。