文迪公文与档案管理系统

【文迪公文与档案管理系统】软件指南

【文迪公文与档案管理系统】是以文件管理需求为出发点，根据《中华人民共和国档案法》及《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)、《党政机关公文格式》(GB/T9704-2012)等标准，对各类专业公文进行文件管理的软件。能对整个文件流转过程进行管理，包括收发文登记、传阅、借阅、清退、销毁、归档、档案移交等各个环节，解决了传统手工管理模式查询费时费力，登记整理繁琐，难以保管等问题，是一款适合所有党政机关、企事业单位、各类院校的收文管理、发文管理、档案管理、电报管理等一体化管理的好帮手，同时该软件也可作为电子资料管理的工具。

【文迪公文与档案管理系统】软件的功能

收发文管理：以人工方式进行登记造册(注：收文是指由外部单位送至本单位的文件；发文是指由本单位起草的上下行文)。

转发转发文的管理：对已登记的文件进行转发和转发。支援组打文件分发，文件回收登记本。

借阅档案管理：对借阅和归还档案进行登记和统计。

档案管理：归档、清退、销毁等工作。

文件查询统计：文件自定义条件查询和文件接收与发送的详细统计。

载体管理：用计算机管理本单位的存储介质和其他载体。

【文迪公文与档案管理系统】开发特点及应用

完善检索查询系统：输入的每一项都可以作为检索查询的条件，同时还提供了模糊检索功能。

附件原文同步管理：支持电子文档主体与附件导入，真正实现了文档一体化，同时同步显示文档状态。

文档的多角度统计与输出：将查询结果和统计数据打印成Excel格式的文件，便于再编辑利用。

强大的管理功能：采用统一平台存储、查看、管理文档，为用户提供一个完整的文档管理方案。

人性化设计：增加了很多人性化设计的功能，将一些使用不方便的功能合并起来，使操作更简单。

支持网络运行：该系统既可作为单机版应用，也可在网络上运行(网络使用服务器端需要安装Mssql2000或更新的数据库版本)，从而实现多用户资源共享。

【文迪公文与档案管理系统】更新日志

(增加制文单位、文件类别、实体分类编辑框首拼字母快速输入功能(默认的定义项范围)，并且支持中文、字母任意混合模糊筛选；

增加6个数据导入Excel字段，使数据导入更加全面；

增加文件借阅模块过滤字段，查询更加完美；

增加了在组合查询中查看文件流转过程的功能；

添加了对带表格的表单，自动适应文本，调节行高功能(右键菜单)；

增加了用户自定义的消息弹窗框显示风格功能；

解决了通过树形目录方式对收发、发文单位和阅文单位进行维护时，每层自动编号不得超过99个；

在文件登记时，原始存放位置编辑框可以直接编辑输入，也可以在预设后选择输入方式；

增加组合查询中更多条件查询条件记忆功能，并在列表中定义了条件，可通过鼠标双击任意删除；归档文件目录某一实体分类同年度有多个文件夹编号时，对目录中不完整项目进行了修正；

多功能模块间的逻辑优化；

新一代的GDI+技术解决了不同屏幕尺寸和DPI下的不同屏幕清晰度；

增加用户自定义菜单和工具栏布局功能，用户可以根据自己的使用习惯设计功能快捷键、个性图标、工具栏菜单文本等；

界面局部美化；

其他修改。